Tiedote 30.12.2003

Finvoice-laskujen käsittelyyn ja arkistointiin apuohjelma

Ohjelma on tarkoitettu Finvoice-verkkolaskujen jatkokäsittelyyn ja arkistointiin (Finvoice.zip). Ohjelma muuttaa pankkiyhteysohjelmalla noudetut Finvoice-verkkolaskut sellaiseen muotoon, että ne on helppo avata selaimella. Ohjelman avulla laskut voidaan myös helposti arkistoida.

Ohjelma on ilmainen ja sen tarkoituksena on alentaa Finvoice-laskujen käyttöönottokynnystä. Ohjelma on tarkoitettu pienille yrityksille, joissa Finvoice-laskujen määrä ei vielä ole suuri eikä integraatiota taloushallinnon järjestelmiin ole tehty.

Ennen ohjelman imurointia kannattaa tutustua arkistointiohjelman ohjeeseen FinvoiceArkistointi.pdf.

Ohjelman avulla pankista noudettu laskuaineisto esim. 10 laskun tiedosto puretaan yksittäisiksi laskutiedostoiksi. Ohjelma käynnistetään aina aineiston noudon jälkeen. Saapuneet laskut avataan selaimella, ne voidaan maksaa virtuaaliviivakoodia apuna käyttäen ja siirtää laskuarkistohakemistoon käsittelyn jälkeen.

Yksittäisen laskutiedoston nimeksi on annettu laskuttajan nimi ja laskun numero. Tiedostonimeksi voidaan antaa mikä tahansa laskussa oleva tieto. Asiasta on kerrottu tarkemmin arkistointiohjelman ohjeen teknisessä osuudessa FinvoiceArkistointi.pdf.