Finvoice-tuotekuvaus

Finvoice on suomalaisten pankkien määrittelemä yleisesti käytössä oleva verkkolaskun esitystapa. Sen avulla on helppo korvata paperinen lasku, koska Finvoice-verkkolasku voidaan toimittaa saajalle pankkien kautta kuten maksuaineistotkin. Finvoice soveltuu kaikenkokoisille yrityksille.

Edut laskuttajalle

Lasku voidaan välittää pankin kautta vastaanottajalle varmasti ja turvallisesti. Laskuttaja saa säästöjä laskujen tulostus-, postitus- ja materiaalikuluissa.

Finvoice kattaa useimpien toimialojen tarpeet. Se on peruslasku, jota voidaan käyttää osana toimialakohtaisia ratkaisuja, jos Finvoicen perustietosisältö ei riitä. Toimiala itse vastaa kuvauksen määrittelemisestä ja ylläpitämisestä, esimerkiksi sähkölaskuerittelyt

Laskuttaja tekee laskuun valmiin maksuehdotuksen. Se mahdollistaa maksutietojen muuttumattoman ja virheettömän välityksen koko laskutus- ja maksuketjun läpi. Lasku nopeasti saajalle.

Edut maksajalle

Maksaja vastaanottaa laskun sähköisessä muodossa, joten laskunkäsittely on mahdollista täysin automaattisesti. Maksaja voi tarvittaessa avata laskun selaimella ja käsitellä sitä perinteisellä tavalla ilman lisäinvestointia.

Laskun kierrätys, tarkastaminen, hyväksyminen ja arkistointi on vaivatonta ja nopeaa, kun lasku on sähköisessä muodossa. Myös laskutietojen täydentämisen tarve vähenee oleellisesti:

• Lasku on täsmäytettävissä tilausviitteillä suoraan tilaukseen
• Tiliöintiehdotus on useimmiten hyväksyttävissä sellaisenaan
• Maksuehdotus helpottaa oikea-aikaista ja virheetöntä maksamista

Kun Finvoice välitetään pankkien Verkkolaskujen välityspalvelua käyttäen, vastaanottaja saa varmuuden siitä, kuka laskun lähettäjä on.

Tekniikaltaan nykyaikainen

Finvoice on xml-muotoinen. Xml-muoto mahdollistaa laskun esittämisen sekä sovellusten ymmärtämässä muodossa että selaimella paperilaskua vastaavassa muodossa.

Käyttöönotto helppoa sekä laskuttajalle että maksajalle

• Lasku voidaan avata selväkieliseen muotoon tavallisella selainohjelmalla
• Mallit ja kuvaukset ovat vapaasti noudettavissa http://www.finvoice.info.